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      「白云工作」時間緊迫!2021第三批高企認定申報企業現場核查

      來源: 廣東省科技廳    發布日期: 2021-9-7
       
       



      項目內容

      關于組織開展2021年白云區第三批高企認定申報企業現場核查工作通知


      時間安排

      對2021年8月31日24時前提交的企業,原則上于9月6日至10日完成對企業的現場核查;


      2021年9月1日至9月10日期間提交的企業,于9月6日至9月17日陸續開展現場核查。


      通知渠道

      電話通知

      企業現場檢查前1-2天,檢查組將電話通知企業核查日期,工作人員使用的號碼為31527690或8073開頭的固定電話和廣州區域的手機號碼。


      因為核查期間,需要通知企業較多,特別是檢查組當日聯系企業時,會使用工作人員手機,請企業注意接聽。


      本次電話通知時,會再次確認現場核查地址。本次核對,是企業最后一次更改現場核查地址的機會,一經確認,不得更改。如企業在本次電話通知時需要變更地址,需在電話通知當日提交書面申請說明原因,企業法人簽字并加蓋公章后掃描發送到byqyfw@126.com郵箱。


      規定時間內收到企業申請變更郵件后,重新安排對企業的現場核查,否則按原時間地點進行現場核查。


      如現場核查前一天17:00時,仍無法電話通知到企業,檢查組將通過短信和電子郵件最后一次發送核查通知,并按原計劃時間抵達企業現場核實。


      郵件通知

      電話通知后,檢查組將通過郵件的方式發送現場核查通知給企業,詳細說明核查要求和企業需要準備的事項,請企業務必按通知要求提前做好準備,檢查組抵達企業現場20分鐘后,企業仍無法提供資料,視為現場核查異常。此郵件將發送至企業在“白云區申報2021年度高企認定企業現場核查基礎信息采集”時填報的郵箱。


      其他渠道

      電話和郵件通知后,檢查組會通過短信發送溫馨提示信息?,F場檢查當日,檢查組將通過高企申報工作微信群發布當天核查企業分組,便于企業了解進度,提前做好準備。


      短信會發送至企業在“白云區申報2021年度高企認定企業現場核查基礎信息采集”時填報的聯系人手機。


      流程及要求

      察看企業現場

      查看企業生產經營、研發和辦公現場情況,著重查看企業是否設立了內部科學技術研究開發機構并具備相應科研條件,并根據企業提供的研發設備清單,查看現場研發設備情況。


      查看相關系統

      1、個稅申報系統:如果企業在省陽光政務平臺網上高企申報系統的“人力資源情況”附件中,提供的個稅截屏,則由企業登錄個稅申報的軟件系統,依次核對2020年3月、6月、9月和12月企業人員情況與申報系統填寫是否一致,并根據企業的科研人員清單,逐一查看個稅申報系統中,該員工申報情況。


      2、社保申報系統:企業務必確保社保申報系統可以登錄并查看有關數據;如果企業在省陽光政務平臺網上高企申報系統的“人力資源情況”附件中,提供的社保截屏,則由企業登錄社保申報的軟件系統,依次核對2020年3月、6月、9月和12月企業人員情況與申報系統填寫是否一致,并根據企業的科研人員清單,逐一查看社保申報系統中,該員工申報情況;未使用社保作為人員證明的企業,檢查組根據現場檢查工作需要,抽查科研人員的社保申報數據。


      3、報稅系統:企業務必確保報稅申報系統可以登錄并查看有關數據;檢查組根據現場檢查工作需要,由企業自行操作,登錄報稅系統,配合檢查組提供報稅系統有關數據。


      4、軟件系統:對持有軟件著作權的企業,由企業在軟件開發環境下顯示軟件源代碼,并運行后顯示軟件運行界面;所有軟件著作權對應的軟件要逐一演示。


      5、國家高企工作網:檢查組根據現場檢查工作需要,由企業登錄高新技術企業認定管理工作網,查看企業名稱與營業執照名稱是否一致,以及注冊號與申報書中填寫是否一致。


      審核資料


      企業對現場核查提供資料的真實性負責。檢查組根據高企認定相關規定,逐一檢查企業提供的申報證明資料原件,且僅在現場對企業資料原件進行核對,不接受企業現場核查后補送資料。具體資料如下:


      1、申報書正文


      2、企業經營場所證明


      3、研發設備證明


      4、人員證明


      5、知識產權證明


      6、財務相關證明


      7、科研相關證明


      8、其他有關資料


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